Eisenhower matrix, pomodoro tehnika, vse za uspešen cilj
- Zala Faganel
- 6 days ago
- Branje traja 1 min
Sodobna tehnologija in orodja nam lahko olajšajo življenje, hkrati pa se trudimo rešiti vse več nalog ... a delamo prav?
@businessgrowthmentor pravi, da ljudje s kontrolnimi seznami opravijo svoje delo 40 % hitreje.
Toda 99 % jih napačno sestavlja svoje kontrolne sezname.
Poglejmo, kako to narediti prav.
Naredite "brain dump"
Zapišite si vse naloge, ki jih imate v glami, mislih.
Vse projekte, cilje in opravila.
To sprosti kognitivno obremenitev.
Ločene naloge
Zreducirajte ga na 3 - 5 velikih dnevnih opravil.
Uporabite Eisenhowerjevo matriko (Eisenhower matrix) za ločevanje nalog po pomembnosti:
Nujno in pomembno
Ni nujno, ampak pomembno
Nujno, a ne pomembno
Ni nujno in ni pomembno
Ustvarite seznam jutranje rutine
Vsak dan začnite s preprosto 5 - 15 minutno rutino.
Primer:
Voda
Zajtrk
rastezanje
"Plank"
Meditacija
To pomaga vašim možganom preklopiti v produktivno stanje.
Časovni blok
Načrtujte čas za vsako nalogo.
Delajte 90 minut in nato vzemite odmor.
Uporabite tehniko pomodoro.
25 minutni delovni sprinti s 5 minutnimi odmori.
Povežite naloge s cilji
Za vsako nalogo vprašajte "Zakaj?"
Poznavanje razlogov za vsako nalogo jo povezuje s cilji.
Cilji = Motivacija = Večja produktivnost
Nehajte preobremenjevati svoj seznam
Prezaposlen še ne pomeni produktiven.
Dovolj je 3 - 5 večjih nalog in 1 - 2 manjši nalogi.
To preprečuje izgorelost in ohranja motivacijo.
Ob koncu dneva preglejte svoj seznam
Oglejte si opravljene naloge.
Proslavite zmage.
Analizirajte, kaj ste zamudili.
Tako je seznam za naslednji dan boljši.
Pri produktivnosti gre za osredotočenost in ne za število nalog.
Comments